Cách viết CV xin học và học bổng
Không giống
như các hồ sơ nhập học thông thường, hồ sơ đăng ký xin học bổng đòi hỏi các thí
sinh phải đầu tư nhiều thời gian hơn. Ngoài những giấy tờ chứng từ như bảng điểm,
thư giới thiệu (reference letter), bài tự luận (personal statement) thì một phần
quan trong nhất trong hồ sơ mà các hội đồng xét tuyển quan tâm đó là CV (viết tắt
của Curriculum Vitae - bản lý lịch học tập và làm việc).
CV là một yếu tố quan trọng
trong hồ sơ vì thông qua CV hội đồng xét tuyển sẽ nắm được thông tin về tất cả
các hoạt động, thành tích và những khả năng nổi trội của bạn. Những thông tin
này sẽ quyết định bạn có được vượt qua vòng tuyển hồ sơ hay không. Câu hỏi đặt
ra là: Làm thế nào để bạn có thể thể hiện hết được những hoạt động, thành tích
nổi trội của bạn trong một bản CV ngắn gọn nhằm thuyết phục được hội đồng xét
tuyển?
Mỗi trường đại học hay
cơ sở giáo dục cung cấp học bổng sẽ có những yêu cầu khác nhau trong việc ứng
tuyển. Có thể bạn sẽ được yêu cầu điền theo mẫu CV có sẵn hoặc cung cấp CV của
riêng mình. Ví dụ, tại Châu Âu thông thường có một mẫu CV Châu Âu mà các ứng
viên được yêu cầu sử dụng trong quá trình ứng tuyển.
Mặc dù có sự khác nhau
trong cách thức nộp hồ sơ ứng tuyển nhưng để có sự chủ động bạn nên chuẩn bị
cho mình trước một bộ CV. Việc này có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời
gian và tạo sự chủ động ví dụ trong trường hợp bạn biết thông tin về chương
trình học bổng muộn. Ngay cả khi phải điền vào CV có sẵn thì việc copy từ CV được
chuẩn bị công phu từ trước sẽ giúp bạn hoàn thiện nhanh chóng và giảm thiểu sai
sót trong quá trình đăng ký học hay xin học bổng.
Bạn cũng nên chuẩn bị
cho mình hai loại CV, một bản đầy đủ (chỉ nên dài tối đa từ 2-3 trang A4) và một
bản rút gọn (1 trang A4). Bản đầy đủ để nộp cùng hồ sơ xét tuyển còn bản rút gọn
dùng trong các trường hợp bạn muốn xin thư giới thiệu của các giảng viên, giáo
sư hay người quản lý. Việc gửi kèm bản CV cho người giới thiệu sẽ giúp họ hiểu
hơn về các thành tích của bạn, từ đó sẽ có thể có nội dung giới thiệu phù hợp
và xác thực hơn với mục tiêu và kỳ vọng của bạn.
Những
điều cơ bản cần chú ý
Mỗi người có cách thức trình bày thông tin và nội dung CV khác nhau,
nhìn chung các mục của CV tương đối giống nhau nhưng bạn không nên phụ thuộc
quá nhiều hay copy toàn bộ CV của người khác. Bạn là người hiểu bản thân mình
nhất, vì thế nên tạo một bản CV thể hiện những tố chất và khả năng của mình một
cách thông minh và sáng tạo. Đây chính là điều giúp bạn nổi trội hơn trong mắt
hội đồng xét duyệt.
CV nên rõ ràng, ngắn gọn
và xúc tích, hơn nữa nó phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và logic. Những lỗi
nhỏ như chính tả, màu chữ, căn lề... cũng cần được kiểm tra cẩn thận.
Bạn có thể tham khảo ý kiến của các giáo viên hay tư vấn trong trường
về CV của mình. Tuy nhiên những lời khuyên này chỉ mang tính tham khảo, hãy cân
nhắc kỹ càng xem có thực sự phù hợp với mục tiêu của bạn hay không.
Nội
dung CV
Nhìn chung CV thường có những phần chính như:
Thông tin cá nhân -
Personal information: giới thiệu về tên tuổi, quê
quán, thông tin liên lạc... Lời khuyên của Hotcourses là chọn địa chỉ email có
kèm theo tên/họ của bạn nhằm giúp nhân viên nhận hồ sơ dễ dàng tìm kiếm thông
tin về bạn nếu có bất cứ sự cố hay yêu cầu nào. Hơn nữa điều này cũng thể hiện
được sự chuyên nghiệp của người nộp đơn.
Trình độ học vấn -
Education Background: giới thiệu trình độ học vấn,
thời gian học, kết quả...
Kinh nghiệm làm việc
- Work Experirence: giới thiệu về các công việc đã
từng làm, thời gian...
Kinh nghiệm nghiên cứu
- Research Experience: giới thiệu về các dự án thực
tế, chương trình nghiên cứu mà bạn đã từng tham gia và kết quả... Nội dung này
đặc biệt quan trọng nếu bạn xin học/học bổng các chương trình mang tính nghiên
cứu.
Hoạt động ngoại khóa
- extracurricular activities: giới thiệu về các hoạt
động ngoại khóa bạn đã tham gia, thời gian. Ví dụ: các hoạt động đoàn trường,
câu lạc bộ trường, tình nguyện...
Các giải thưởng, bằng
khen - Awards and honours: các chứng nhận về thành
tích trong học tập cũng như các hoạt động của bạn.
Các kỹ năng - Skills:
Các kỹ năng mền ví dụ, ngoại ngữ, máy tính, sử dụng
các phần mềm máy tính, làm việc nhóm... Nội dung này không cần quá chú trọng
trong hồ sơ xin học trừ những trường hợp xin học/học bổng về những ngành nghề
đòi hỏi những kỹ năng đặc biệt như làm việc nghiên cứu độc lập, làm việc nhóm,
làm việc trong phòng thí nghiệm...
Người giới thiệu/xác
nhận - References: Những người này thường là giảng
viên hay cấp trên của bạn...
Những phần trong một bản
CV tuy giống nhau nhưng cách bạn khai thác và xây dựng mỗi phần là lựa chọn của
bạn, vì thế nên dành thời gian để tạo nên một bản CV của riêng mình trong đó lột
tả được hết những thế mạnh của bạn. Bạn cũng nên viết CV một cách trung thực vì
những gì bạn viết trong đó thường sẽ là những câu hỏi đặt ra cho bạn trong quá
trình phỏng vấn (nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận).
Chúc các bạn thành công!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét